ABCOS : أول شركة تجارية سورية تتعامل بنظام الاجتماع الالكتروني

في تسارع لعلوم العصر ودخول التكنولوجيا ميادين العمل كافة ظهر الحاجة لاختصار المسافات والتقارب بين أعضاء المؤسسة الواحدة عندما تكون الأعمال المؤكلة على المؤسسة كبيرة وحجم ضغط العمل أكبر فحينها ينبغي الوجود الافتراضي للمؤسسة ولأفرادها ..
قد لا يساعد الوقت كثيراً في تحقيق اجتماع لإدارة الشركة في المواعيد المحددة وقد يكون الاتصال في بعض الأحيان مكلفاً في حالات السفر والغياب الطويل .. فعندئذ ينبغي أن يكون هناك صلة وصل بين أفراد المؤسسة
قد تكون الفكرة موجودة لكنها لم تكن سارية أو غير مألوفة وغير مدروسة لكن حينما تتم الدراسة المثلى فأنها ستعطي بالنتيجة الفعالة .. أحدى أهم الشركات التجارية بحلب والمعروفة بنشاطها الاقتصادي والتجاري الفعال والتي حققت مساهمات كثيرة في هذا المجال والتي تدعى بشركة ABCOS سعت كثيراً لتحقيق أنظمتها الإدارية المتكاملة فعملت لأن تكون ذات وجود افتراضي عبر الانترنت وكانت الفكرة أن يكون لديها الديوان الإلكتروني ونظام المراسلات الخاص بالعملاء والمسألة الأخرى التي رغبت بتوفيرها إقامة الغرفة السرية الخاصة باجتماعات مجلس الإدارة أو مع كادر الشركة حيث أن الوقت ينافس الظروف وفي بعض الأحيان قد لا يتمكن مجلس الإدارة من الحضور في المكان المناسب وفي الوقت المناسب , فأين يعقد الإجماع خاصة أن الشركة لها فروع في بلغارية وتركية واسبانيا والحاجة للتواصل ضرورية جداً , في هذه الأثناء تواصلت شركة ABCOS مع أحدى الشركات المحلية التي تعمل في مجال التسويق الإلكتروني لتوفر لها هذه الظروف..
زهرة سورية ألقت الضوء على هذه التجربة وكان لها الحوار مع أطراف التجربة ومدى الاستفادة منها أو نجاحها ..
مدير عام مجموعة ميكرولاين للإعلان والتسويق الإلكتروني الموفر لهذه الخدمة تحدث لزهرة سورية عن هذه التجربة بقوله " لقد تحدث إلينا مدير عام شركة ABCOS للاستيراد والتصدير والأعمال التجارية حول رغبة شركته بتنفيذ موقع على الانترنت يكون بمثابة الحديث عن شركته ونشاطها وطرق الاتصال بها بالإضافة للمشاريع التي نفذتها الشركة والموقع يتكون من عدة لغات ( الإنكليزية – الفرنسية – التركية بالإضافة للغة الأم العربية ) وتم تخصيص اسم النطاق WWW.ABCOS-GROUP.COM لتحميل ملفات الموقع عليها والأمر بالنسبة لهذا الموضوع لا جديد فيه فالشركة نفذت العديد من هذه المشاريع منها ما كان للسوق المحلية ومنها ما كان للسوق الخارجية إلا أن الأفكار الجديدة في التطبيق والاستفادة من هذا الموقع كانت من خلال ما طرحته إدارة الشركة في تعزيز وجودها الافتراضي عبر الانترنت فأولى الأمور التي ركزت عليها الشركة تخصيص حساب إلكتروني لكل موظف يعطى لاختصاصه ويتم من خلالها التراسل مع الإدارة والإدارة هي صاحبة الصلاحية من استقبال ومراسلة العملاء عن طريق الديوان الإلكتروني العام الذي يؤشر بالوقت والتاريخ و طبيعة المراسلة , المساءلة الثانية والتي لم يتم تفعيلها أو استخدامها في مواقع الشركات رغم التطورات المتسارعة هو عقد اجتماعات الكادر الوظيفي أو اجتماع مجلس الإدارة ضمن الغرفة السرية الإلكترونية التي يمكن لموظفي الشركة التعامل معها فقط , وجاء توفير هذه الخدمة لأن أفراد الشركة قد يتعرضوا في بعض الحالات للسفر أو الغياب عن المكتب وفي هذه الحالة يأتي دور المكتب الإلكتروني كبديل عن طاولة الاجتماعات المستديرة حيث يمكن للإدارة عقد اجتماعاتها داخل هذه الغرفة بشكل إفرادي أو جماعي مختصرين بذلك الوقت والمكان والزمان حيث يتم الاجتماع الالكتروني وبكل أريحية ومن أهم ميزات هذا المشروع بأن الاجتماع يعقد وبكل سرية دون القدرة من أي شخص على معرفة ما يدور بالاجتماع كما هو الحال في الاجتماعات الرسمية التقليدية وفي هذه المناسبة أتوجه بالشكر لإدارة شركة ABCOS على سعيها لتنفيذ هذه الأفكار التي تستخدم في أوربا بشكل كبير كما أثني على الشركة السورية للخدمات على تقديمها بعض الحلول الخاصة بالدعم الفني وكما أعلن بأننا مستعدين لاستقبال كافة طلبات واستفسارات المهتمين عبر بريدنا الإلكتروني [email protected] وشكراً لكم " .
السيد عمار الأيوبي مدير عام شركة ABCOS للأعمال التجارية والاستيراد والتصدير كشف عن الفوائد التي حققها هذا المشروع بقوله " إن فهمنا لواقع اقتصاد السوق والحاجة لتكنولوجيا المعلومات التي تحقق سرعة في الاتصال فإن رؤيتنا كانت نحو دمج أعمالنا الإدارية بتكنولوجيا المعلومات ليكون الأداء أفضل وخاصة بأن لدينا فروع للشركة خارج سورية في تركيا وبلغاريا واسبانيا وهذا يدفعنا لوجود مشروع إلكتروني يكون بمثابة الرابط الحقيقي بيننا "
يذكر بأن تطوير خدمات الإنترنت يشهد تسارعاً ملحوظاً في العالم العربي خاصة بأن سورية قد حققت انجازات واضحة في هذا المجال وكما أن الدراسة العالمية تشير لوضع سورية ضمن خريطة العالم في قبولها لهذه التطورات , كما أن التعاون الأخير بين شركة مكتوب العربية وشركة ياهو العالمية يشير إلى المفاجآت التي سيواجهها العالم العربي قريباً .